Mengirim artikel ke jurnal ilmiah bukan hanya soal mengunggah file naskah. Penulis perlu memastikan artikel sudah sesuai dengan ruang lingkup jurnal, mengikuti template, memenuhi etika publikasi, dan melengkapi metadata dengan benar.
Banyak jurnal di Indonesia menggunakan Open Journal Systems atau OJS untuk mengelola proses submission, review, editing, hingga publikasi. Melalui sistem ini, penulis dapat membuat akun, mengirim naskah, memantau status artikel, menerima komentar reviewer, dan mengunggah revisi.
Artikel ini membahas persiapan sebelum submit, tahapan pengiriman artikel melalui OJS, serta contoh penerapannya pada Techne: Journal of Engineering, Technology and Industrial Applications.
Apa Itu Submission Artikel Jurnal?
Submission artikel jurnal adalah proses pengiriman naskah ilmiah ke jurnal tujuan untuk dinilai oleh editor dan reviewer. Setelah artikel dikirim, editor akan memeriksa kesesuaian naskah dengan ruang lingkup jurnal, kualitas awal artikel, kelengkapan dokumen, dan kepatuhan terhadap pedoman penulis.
Jika artikel dinilai sesuai, naskah akan masuk ke proses review. Jika tidak sesuai, editor dapat menolak artikel sejak tahap awal atau meminta penulis melakukan perbaikan sebelum naskah diproses lebih lanjut.
Pada halaman submission Journal Techne, dijelaskan bahwa semua submission akan dinilai oleh editor untuk memastikan kesesuaian dengan aims and scope jurnal. Naskah yang sesuai akan dikirim untuk peer review sebelum diputuskan diterima atau ditolak.
Persiapan Sebelum Submit Artikel
Sebelum masuk ke halaman submission, pastikan artikel sudah siap secara substansi dan teknis. Banyak artikel tertunda bukan karena topiknya buruk, tetapi karena format tidak sesuai, metadata tidak lengkap, atau file pendukung belum disiapkan.
1. Pastikan Topik Sesuai Scope Jurnal
Langkah pertama adalah membaca focus and scope jurnal. Jangan mengirim artikel hanya karena jurnal terlihat aktif atau proses submitnya mudah.
Misalnya saja jurnal Techne: Journal of Engineering, Technology and Industrial Applications berfokus pada bidang engineering, applied technology, dan industrial innovation. Jurnal ini menerima karya seperti empirical research, technical reports, experimental studies, design analyses, case studies, dan emerging technology reviews yang berkontribusi pada pengembangan solusi engineering dan aplikasi industri.
Scope Techne mencakup beberapa bidang, antara lain mechanical, electrical, and civil engineering; industrial systems and manufacturing technology; information technology and applied computing; automation, robotics, control systems; energy systems; material science; geospatial engineering; technical instrumentation; prototyping; dan applied industrial research.
Jika artikel Anda membahas pendidikan, hukum, manajemen umum, atau sosial humaniora tanpa kaitan kuat dengan teknologi atau aplikasi industri, jurnal ini mungkin kurang tepat.
2. Rapikan Struktur Artikel
Artikel penelitian umumnya menggunakan struktur IMRaD, yaitu Introduction, Methods, Results, and Discussion. Struktur ini membantu editor dan reviewer memahami alur penelitian dengan lebih mudah.
Secara sederhana:
| Bagian | Fungsi |
|---|---|
| Introduction | Menjelaskan latar belakang, gap penelitian, dan tujuan |
| Methods | Menjelaskan desain penelitian, data, prosedur, dan analisis |
| Results | Menyajikan temuan utama |
| Discussion | Menafsirkan hasil dan menghubungkan dengan literatur |
| Conclusion | Merangkum temuan dan implikasi |
| References | Menampilkan sumber yang dikutip |
Jika ingin memperkuat struktur naskah, Anda dapat membaca panduan Struktur IMRaD dalam Artikel Ilmiah.
3. Siapkan Abstrak yang Berdiri Sendiri
Abstrak harus bisa menjelaskan inti artikel tanpa pembaca harus membuka seluruh naskah. Di halaman submission Techne, penulis diingatkan bahwa judul harus ringkas dan abstrak harus mampu berdiri sendiri. Abstrak yang baik dapat meningkatkan kemungkinan reviewer bersedia meninjau artikel.
Abstrak yang baik biasanya memuat:
- latar belakang singkat;
- tujuan penelitian;
- metode;
- hasil utama;
- kesimpulan atau implikasi.
Untuk panduan lebih detail, baca artikel Cara Menulis Abstrak.
4. Cek Plagiarisme dan Orisinalitas
Sebelum melakukan submit artikel ke OJS, pastikan dahulu bahwa artikel belum pernah dipublikasikan dan tidak sedang diproses di jurnal lain. Pada checklist submission Techne, salah satu syaratnya adalah naskah belum pernah dipublikasikan dan tidak sedang dipertimbangkan oleh jurnal lain.
Cek juga similarity naskah. Jika ada bagian yang terlalu mirip dengan sumber lain, perbaiki parafrase, tambahkan sitasi, atau gunakan kutipan langsung jika diperlukan.
5. Lengkapi Referensi, Tabel, dan Gambar
Submission checklist Techne juga meminta penulis memastikan semua referensi sudah dicek akurasi dan kelengkapannya, serta semua tabel dan gambar sudah diberi nomor dan label.
Sebelum submit, cek kembali:
- semua sitasi dalam teks muncul di daftar referensi;
- semua daftar referensi benar-benar dikutip;
- tabel diberi nomor dan judul;
- gambar diberi nomor dan keterangan;
- file gambar memiliki kualitas yang layak;
- izin penggunaan gambar, data, atau dokumen sudah diperoleh jika diperlukan.
Untuk mengelola sitasi, Anda bisa menggunakan Download Mendeley Desktop atau Download Zotero.
6. Siapkan Dokumen Pendukung
Beberapa jurnal meminta dokumen tambahan, seperti cover letter, copyright statement, ethical clearance, data availability statement, atau file gambar terpisah.
Techne mengingatkan bahwa penulis bertanggung jawab memperoleh izin untuk mempublikasikan material yang disertakan dalam submission, seperti foto, dokumen, dan dataset. Semua penulis juga harus menyetujui identitasnya dicantumkan sebagai penulis. Jika relevan, penelitian perlu memperoleh persetujuan komite etik sesuai ketentuan negara tempat studi dilakukan.
Contoh Submit Artikel ke Journal Techne
Berikut contoh alur submit artikel ke Techne: Journal of Engineering, Technology and Industrial Applications.
Halaman jurnal: Journal Techne
Halaman submission: Submission Journal Techne
1. Buka Halaman Submission
Masuk ke halaman submission Techne. Pada halaman tersebut, penulis akan menemukan instruksi bahwa submission dapat dilakukan setelah login atau registrasi akun.
Jika belum memiliki akun, pilih menu Register. Jika sudah memiliki akun, pilih Login.
2. Registrasi atau Login
Isi data akun dengan benar. Gunakan email aktif karena notifikasi editorial biasanya dikirim melalui email.
Data yang sebaiknya disiapkan:
- nama lengkap;
- email aktif;
- afiliasi;
- negara;
- username dan password;
- bidang keahlian jika tersedia;
- ORCID jika ada.
Pastikan nama penulis di akun OJS sesuai dengan nama yang tercantum di artikel.
3. Baca Author Guidelines
Sebelum mengunggah naskah, baca Author Guidelines. Pada halaman submission Techne, penulis diminta memastikan naskah memenuhi persyaratan yang tercantum dalam Author Guidelines.
Bagian ini penting karena biasanya memuat informasi tentang:
- template artikel;
- struktur naskah;
- gaya sitasi;
- format tabel dan gambar;
- bahasa artikel;
- panjang naskah;
- etika publikasi;
- proses review.
4. Klik Make a Submission
Setelah login, pilih tombol Make a Submission. Pada halaman utama Techne juga tersedia bagian “Make a Submission” yang mengarahkan penulis ke proses pengiriman naskah.
Pada tahap ini, sistem OJS biasanya akan membawa penulis ke beberapa langkah submission.
5. Isi Submission Checklist
Centang checklist yang tersedia. Checklist ini bukan formalitas. Isinya menunjukkan bahwa penulis menyatakan naskah sudah memenuhi syarat awal.
Checklist mencakup beberapa poin penting dalam jurnal Techne, seperti:
- submission memenuhi Author Guidelines;
- naskah belum pernah dipublikasikan dan tidak sedang diproses di jurnal lain;
- referensi telah dicek akurasi dan kelengkapannya;
- tabel dan gambar telah diberi nomor dan label;
- izin publikasi untuk foto, dataset, atau material lain sudah diperoleh jika diperlukan.
6. Unggah File Naskah
Unggah file artikel sesuai format yang diminta jurnal. Umumnya file utama berupa .doc atau .docx.
Sebelum mengunggah, pastikan dulu beberapa hal berikut ini:
| Komponen | Status |
|---|---|
| Judul artikel sudah final | ☐ |
| Nama penulis dan afiliasi benar | ☐ |
| Abstrak sudah rapi | ☐ |
| Kata kunci sudah sesuai | ☐ |
| Tabel dan gambar sudah diberi nomor | ☐ |
| Referensi sudah lengkap | ☐ |
| File mengikuti template jurnal | ☐ |
| Similarity sudah dicek | ☐ |
Jika jurnal meminta file tambahan, unggah sesuai kategori yang tersedia.
7. Isi Metadata Artikel
Metadata adalah informasi artikel yang akan terbaca di sistem jurnal. Isi bagian ini dengan hati-hati karena metadata yang salah dapat memengaruhi tampilan artikel setelah terbit.
Metadata yang biasanya perlu diisi:
- judul artikel;
- abstrak;
- kata kunci;
- nama semua penulis;
- afiliasi;
- email penulis;
- ORCID jika ada;
- referensi jika sistem meminta;
- bahasa artikel.
Pastikan urutan penulis sama dengan file naskah. Jangan sampai ada penulis yang tertinggal.
8. Konfirmasi Submission
Sebelum mengirim, periksa ringkasan submission. Pastikan file yang diunggah benar dan metadata sudah sesuai.
Setelah yakin, klik submit. Naskah akan masuk ke sistem editorial jurnal.
9. Pantau Status Artikel
Setelah submit selesai dilakukan, penulis perlu memantau dashboard OJS dan email. Status artikel dapat berubah dari submitted, under review, revisions required, accepted, copyediting, production, hingga published.
Jika editor meminta revisi, baca komentar dengan teliti. Jangan hanya mengubah naskah, tetapi siapkan juga respons revisi jika diminta.
10. Lakukan Revisi dengan Rapi
Saat menerima komentar reviewer, balas dengan profesional. Buat daftar respons yang menjelaskan bagian mana yang sudah diperbaiki.
Contoh format respons:
| Komentar Reviewer | Perbaikan Penulis |
|---|---|
| Metode penelitian perlu dijelaskan lebih rinci | Bagian Methods telah diperluas pada paragraf 3, mencakup desain, sampel, dan teknik analisis |
| Referensi perlu diperbarui | Lima referensi terbaru tahun 2021–2025 telah ditambahkan |
| Tabel 2 belum diberi keterangan | Keterangan tabel sudah ditambahkan |
Respons seperti ini membantu editor melihat bahwa penulis menanggapi masukan dengan serius.
Alur Submit Artikel melalui OJS
Berikut ringkasan tahapan umum submit artikel melalui OJS.
| Tahap | Tindakan Penulis | Catatan |
|---|---|---|
| Registrasi/Login | Membuat akun atau masuk ke akun OJS | Gunakan email aktif |
| Start Submission | Memulai submission baru | Baca checklist dengan teliti |
| Upload File | Mengunggah naskah dan file pendukung | Ikuti format jurnal |
| Enter Metadata | Mengisi judul, abstrak, kata kunci, dan data penulis | Pastikan tidak ada typo |
| Confirmation | Mengecek ulang dan mengirim submission | Periksa file sebelum submit |
| Review | Menunggu proses editorial dan reviewer | Pantau email dan dashboard |
| Revision | Mengunggah naskah revisi | Jawab komentar reviewer |
| Copyediting | Memeriksa bahasa dan teknis naskah | Pastikan sitasi rapi |
| Production | Mengecek layout akhir | Periksa nama, tabel, gambar, referensi |
| Publication | Artikel diterbitkan | Bagikan link publikasi |
Kesalahan Umum Saat Submit Artikel
Beberapa kesalahan berikut sering membuat artikel tertunda atau ditolak sejak awal.
1. Tidak Membaca Scope Jurnal
Artikel yang tidak sesuai scope biasanya ditolak sebelum masuk review. Untuk Techne, pastikan artikel berkaitan dengan engineering, applied technology, atau industrial applications.
2. Tidak Mengikuti Template
Format yang tidak sesuai membuat editor harus meminta perbaikan teknis. Ini bisa memperlambat proses submission.
3. Metadata Tidak Lengkap
Judul, abstrak, kata kunci, nama penulis, dan afiliasi harus diisi dengan benar. Metadata yang salah dapat terbawa sampai artikel terbit.
4. Referensi Tidak Rapi
Referensi yang tidak lengkap menunjukkan naskah belum siap. Techne secara khusus meminta semua referensi diperiksa akurasi dan kelengkapannya sebelum submission.
5. Submit ke Banyak Jurnal Sekaligus
Ini melanggar etika publikasi. Submission checklist Techne juga mensyaratkan bahwa naskah tidak sedang dipertimbangkan oleh jurnal lain.
6. Tidak Menyiapkan Izin Material
Jika artikel memakai foto, dataset, dokumen, atau material pihak lain, penulis perlu memastikan izin penggunaannya. Techne menegaskan bahwa penulis bertanggung jawab memperoleh izin atas material yang disertakan dalam submission.
Checklist Sebelum Submit ke Journal Techne
Gunakan checklist berikut sebelum mengirim artikel ke Journal Techne.
| Hal yang Dicek | Status |
|---|---|
| Artikel sesuai scope engineering, technology, atau industrial applications | ☐ |
| Author Guidelines sudah dibaca | ☐ |
| Template artikel sudah digunakan | ☐ |
| Judul ringkas dan jelas | ☐ |
| Abstrak bisa berdiri sendiri | ☐ |
| Naskah belum pernah dipublikasikan | ☐ |
| Naskah tidak sedang diproses di jurnal lain | ☐ |
| Referensi akurat dan lengkap | ☐ |
| Tabel dan gambar sudah diberi nomor serta label | ☐ |
| Izin material tambahan sudah diperoleh | ☐ |
| Metadata artikel sudah siap | ☐ |
| File naskah sudah final | ☐ |
Bagaimana Cara Menghubungi Kami?
📞WA/Telp: +62 821-1521-6307 (Editor)
📩 Email: [email protected]
🌐 Website: www.kalampractica.com
FAQ
Apakah artikel boleh dikirim ke beberapa jurnal sekaligus?
Tidak boleh. Satu naskah hanya boleh diproses oleh satu jurnal pada satu waktu. Mengirim artikel yang sama ke beberapa jurnal secara bersamaan melanggar etika publikasi.
Apakah semua jurnal menggunakan OJS?
Tidak semua jurnal menggunakan OJS, tetapi banyak jurnal di Indonesia memakai OJS karena sistem ini mendukung submission, review, editing, dan publikasi secara online.
Berapa lama proses review artikel jurnal?
Waktu review berbeda pada setiap jurnal. Proses dapat berlangsung beberapa minggu sampai beberapa bulan, tergantung kebijakan jurnal, kesiapan reviewer, kualitas naskah, dan jumlah revisi.
Apa yang harus dilakukan jika artikel ditolak?
Baca alasan penolakan dengan tenang. Perbaiki naskah berdasarkan komentar editor atau reviewer, lalu cari jurnal lain yang lebih sesuai dengan topik dan kualitas artikel.
Apakah Journal Techne menerima artikel di bidang teknologi?
Ya. Techne menerima karya di bidang applied technology, information technology and applied computing, automation, robotics, control systems, dan bidang terkait lainnya dalam konteks engineering serta industrial applications.
Bagaimana cara submit artikel ke Journal Techne?
Buka halaman Submission Journal Techne, lalu login atau register. Setelah itu, ikuti checklist, unggah file naskah, isi metadata, dan konfirmasi submission. Halaman submission Techne menyatakan bahwa penulis harus login atau register untuk membuat submission.
